Team Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Travelmanagement

  • Arabellastraße 4, 81925, München, Deutschland
  • Berufserfahrung
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Across solar, wind and bioenergy, at BayWa r.e. we r.e.think energy - how it is produced, how it can be stored and how it can be best used to enable the global energy transition that is essential to the future of the planet.  Every day we are working hard to actively shape the future of energy in a diverse, equitable and inclusive workplace.

BayWa r.e. Solar Projects GmbH bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum – von der Greenfield-Entwicklung und dem schlüsselfertigen Bau zu Finanzoptionen,  dem Betrieb von schwimmenden oder Freiflächen-Solaranlagen sowie Hybridanlagen. Dank unserer globalen Expertise können unsere lokalen Teams auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden eingehen.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort Sie als Team Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Travelmanagement

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des gesamten Teams der Solar Projects im Tagesgeschäft zusammen mit den anderen Assistenzen der Gesellschaft
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern und Dienstleistern im Bereich Travelmanagement
  • Optimierungen im Prozess des Travelmanagments
  • Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Bürobetriebes (wie laufende Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, Telefonzentrale, Einholen von Unterschriften etc.) sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Verpflegung und Vorbereitung der Meetingräume)
  • Übernahme allgemeiner administrativer Arbeiten

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Tourismus) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen sammeln
  • Sie sind durchsetzungsfähig, kommunikationsstark, teamorientiert, diskret und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch hohe Motivation und Einsatzbereitschaft aus
  • Sie haben interkulturelle Erfahrung und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

  • Mobile working
  • Flexible working hours
  • Company restaurant
  • Company pension allowance
  • Discounted conditions fitness
  • Discounted fuelling
  • Home office
  • Smartphone

Ihr Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen zur Stellenausschreibung.
 
  • Sra. Kerstin Urban
  • HR Manager
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