Office Manager (m/w/d) in den erneuerbaren Energien

Arabellastraße 4, 81925, München, Deutschland

r.e.think energy – wir bei BayWa r.e. denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 28 Ländern ist BayWa r.e. ein weltweit führender Entwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und Anbieter von Energielösungen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Wir gestalten die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und setzen uns tagtäglich für ein integratives, auf Gleichberechtigung und Diversität beruhendes Arbeitsumfeld ein.

BayWa r.e. Solar Projects GmbH bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum – von der Greenfield-Entwicklung und dem schlüsselfertigen Bau zu Finanzoptionen, dem Betrieb von schwimmenden oder Freiflächen-Solaranlagen sowie Hybridanlagen. Dank unserer globalen Expertise können unsere lokalen Teams auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden eingehen.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort Sie als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Ihre Aufgaben

Unterstützung des gesamten Teams der Solar Projects im Tagesgeschäft zusammen mit anderen Assistenzen der Gesellschaft
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
Organisation des Bürobetriebes (wie laufende Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, Telefonzentrale, Einholen von Unterschriften etc.) sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
Vorbereitung von Besprechungen (inkl. Verpflegung und Vorbereitung der Meetingräume)
Übernahme allgemeiner administrativer Arbeiten

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten bereits Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen sammeln
Sie sind durchsetzungsfähig, kommunikationsstark, teamorientiert, diskret und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise
Sie zeichnen sich durch hohe Motivation und Einsatzbereitschaft aus
Sie haben interkulturelle Erfahrung und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift