Management Assistenz (m/ w/ d)

  • München, Arabellastraße 4, 81925, München, Deutschland
  • Voll/Teilzeit
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r.e.think energy – wir bei BayWa r.e. denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e. AG ein weltweit führender Projektentwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und Anbieter von Energielösungen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Mit Geschäftsaktivitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Australien investieren wir strategisch in neue und aufstrebende Märkte weltweit, gestalten die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und leisten unseren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel. Wir treten für Gleichberechtigung und Diversität ein und engagieren uns für ein integratives Umfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Tagtäglich geben wir unser Bestes, um innovative Lösungen zu finden, neue technologische Maßstäbe zu setzen, Servicestandards neu zu definieren und Erneuerbare Energien noch besser zu machen.

Über diese Rolle:
Wir suchen zur Unterstützung des Management Teams unserer Business Entity Services (bestehend aus 2 Führungskräften) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Management Assistenz (m/ w/ d) in Voll- oder Teilzeit (30-40h / Woche). Diese Position ist im Büro unserer Firmenzentrale in München zu besetzen. 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Führungsteam „hands-on“ im Tagesgeschäft und koordinieren alle anfallenden administrativen Aufgaben
  • Nach Ihrem Onboarding bauen Sie enge Beziehungen und einen regen Austausch zu den BayWa r.e. Zentralfunktionen und Assistenzen anderer Abteilungen auf
  • Dadurch sind Sie stets über aktuelle Entwicklungen und alle Vorgaben und Prozesse innerhalb der BayWa r.e. informiert. Sie haben das Vertrauen des Führungsteams und fungieren als zentraler Ansprechpartner und Verbindungspunkt
  • Sie unterstützen die Führungskräfte aktiv, indem Sie die laufende Korrespondenz übernehmen, Präsentationen erstellen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sicherstellen, so dass das Führungsteam stets professionell vorbereitet und informiert ist, und alle Entscheidungen nachverfolgt werden können
  • Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie dem Führungsteam den Rücken frei und übernehmen deren Terminplanung und -koordination (Kalendermanagement), sowie die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für das gesamte Team rund um die Leitung der Business Entity Services (insgesamt 6 Teammitglieder)
  • Stabstellen-Projekte und die Planung und Koordinierung von internen Events und größeren Veranstaltungen runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine überdurchschnittlich gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie zeichnen sich durch mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld aus
  • Mit Ihrem ausgeprägten Prozessverständnis, Ihrer analytischen, strukturierten und lösungsorientierten Vorgehensweise und Ihrer Affinität für Digitalisierung setzen Sie sich von anderen Bewerbern ab
  • Im Rahmen Ihrer selbstständigen Arbeitsweise zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, sowie hohe Belastbarkeit und Freude an Ihrer persönlichen Weiterentwickelung aus. Mit Ihrer offenen, zugewandten und serviceorientierten Persönlichkeit gewinnen Sie Ihre Kollegen und stellen sicher, dass Ergebnisse zum vereinbarten Termin in einer hohen Qualität geliefert werden
  • Sie sind kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und treten selbstbewusst auf. Auf der anderen Seite genießen Sie es, gemeinsam mit internationalen Kollegen in einem Team mit flachen Hierarchien und modernen Managementmethoden zu arbeiten und Teil des Ganzen zu sein
  • Sie beherrschen Englisch zusätzlich zu Deutsch fließend in Wort und Schrift (Kenntnisse in weiteren europäischen Fremdsprachen sind von Vorteil). Darüber hinaus setzen wir einen sicheren Umgang in allen MS Office Produkten voraus 
  • Sie haben als zukünftiges Teammitglied der BayWa r.e. Spaß an der stetigen Verbesserung und Optimierung von Arbeitsweisen und Prozessen, und genießen die Arbeit in einem digitalen und innovativen Umfeld mit talentierten internationalen Kollegen

Ihre Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiteraktienprogramm
  • Betriebsrestaurant / Baristabar
  • Vergünstigte Konditionen für Fitness-Angebote
  • Vergünstigt Online Einkaufen
  • Modernes Büroambiente
  • JobRad 

Ihr Ansprechpartner

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir bei BayWa r.e. schaffen eine Arbeitsumgebung, die von Respekt und Chancengleichheit geprägt ist, um allen Bewerber*innen und Teammitgliedern die gleichen Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten.
Bei der Einstellung von Mitarbeiter*innen wird ausschließlich nach Qualifikationen, Potenzial, Leistung und geschäftlichem Bedarf entschieden.
Wir tolerieren keine Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, einer nicht-disqualifizierenden physischen oder mentalen Behinderung, Nationalität, Schwangerschaft, Veteranenstatus oder sonstigen Grundlagen, die geltendem Recht unterliegen.
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen zur Stellenausschreibung.
 
  • Sibylle Müller
  • HR Manager EMEA
  • +49 89 383932 5950
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