Front Desk Manager/in (m/w/d)

  • BayWa r.e.
  • Eisenbahnstraße 150, 72072, Tübingen, Deutschland
  • Teilzeit
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Mit rund 250 motivierten, engagierten Mitarbeitern und 30 Jahren Erfahrung, sind wir als Vertriebsgesellschaft BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH einer der führenden Photovoltaik-Großhändler in Deutschland. Durch starkes und nachhaltiges Wachstum sind wir mittlerweile der größte Akteur in unserem Handelssegment. Unser Hauptsitz und Zentrallager mit circa 20.000m² befindet sich in Tübingen. Darüber hinaus sind wir mit weiteren nationalen und internationalen Vertriebsbüros nah an unseren Kunden.
Im B2B-Geschäft betreuen und beliefern wir Installateure und Kooperationspartner rund um das Thema Photovoltaik.
Durch die Anbindung an unseren Mutterkonzern BayWa r.e. AG und die BayWa AG können wir jederzeit auf eine starke Rückendeckung vertrauen.

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Tübingen ab sofort dich als Front Desk Manager/in (m/w/d) in Teilzeit:

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten (z.B. Betreuung der Telefonzentrale, Bewirtung der Besucher, Bearbeitung von Postsendungen, etc.) und trägst einen großen Teil zum reibungslosen Betriebsablauf bei
  • Dabei bist du erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Kollegen und Lieferanten
  • Du koordinierst Meetings, Reisen und Schulungen, auch für unsere Kollegen in Dänemark, Schweden und Österreich
  • Durch weitere administrative Tätigkeiten trägst du deinen Teil zu unserer Mission Solarstrom in jedes Haus zu bringen bei

Dein Profil

  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrungen in Front-Desk-Tätigkeiten
  • Eine positive Ausstrahlung und ein zuvorkommendes, freundliches und kommunikatives Auftreten zeichnet dich aus
  • Du bist organisiert, strukturiert und dynamisch
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
  • Außerdem bist du sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und hast idealerweise schon Erfahrungen mit ERP-Systemen sammeln können
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Sinn für Humor runden dein Profil ab

Deine Benefits

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre und spannende Aufgaben
  • Die Möglichkeit die Energiewende mit uns voranzutreiben
  • Weiterbildungsmöglichkeiten über interne und externe Schulungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiteraktienprogramm
  • Digitale Essensmarken und Kantinenessen mit breiter Auswahl
  • JobRad
  • Virtuelle Kinderbetreuung (voiio)
  • Vergünstigte Konditionen Fitness (GymPass, McFit)
  • Vergünstigt Online Einkaufen
  • Reiseversicherung
  • Unfallversicherung

Dein Ansprechpartner

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte kontaktiere uns bei Fragen zur Stellenausschreibung.
 
  • Herr Mario Braun
  • HR Specialist
  • +49 7071 98987 234
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