Auxiliar de administración de oficinas

Sobre BayWa r.e.

Baywa r.e. es la empresa de energías renovables alemana número 1 a nivel internacional. En México somos el distribuidor más importante de equipo fotovoltaico.
Nos definimos como una empresa dinámica, donde cada persona es pieza clave y todas sus aportaciones tienen valor. Nuestra cultura empresarial es creativa y práctica, la intención es que crezcas y te desarrolles con nosotros.

¿Qué harás?

Control de equipos y servicios

Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos en las sucursales, como: aires acondicionados, extintores, cafeteras, hornos, refrigeradores, trituradora.
Programar y asegurar la correcta ejecución de los servicios de mantenimiento de instalaciones en colaboración con el proveedor.
Gestionar las reparaciones y mejoras necesarias en oficinas.

Compras de insumos para oficinas

Controlar existencias de artículos de cafetería, limpieza, papelería, botiquín médico, etc.
Proveer a los diferentes departamentos de la empresa de los insumos necesarios para su operación.

Gestión de proveedores

Mantener relaciones comerciales sanas y transparentes con los proveedores
Iniciar y desarrollar relaciones comerciales con nuevos proveedores de bienes y servicios de acuerdo, a las necesidades presentadas / detectadas
Dar seguimiento al cumplimiento del proveedor en cuanto a su eficacia y calidad de entrega. Mejorar tiempos de respuesta y buscar crédito para pagos.

Actividades administrativas varias

Actualización de reportes de consumo de líneas corporativas.
En materia de sustentabilidad, llevar un control de los consumos en ambas sucursales de: tarimas, gas lp, gasolina, energía eléctrica, agua.
Mantener actualizado el reporte de viajes aéreos de los colaboradores de las sucursales.

¿Qué buscamos?

Tener Licenciatura en Administración o afín.
Mínimo un año de experiencia en puestos similares (administración de oficinas y/o compras indirectas)
Conocimiento en compras Indirectas.
Excel Intermedio.
Disponibilidad de viajar 1 vez cada 6 meses