Auxiliar de administración de oficinas

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Sobre BayWa r.e.

Baywa r.e. es la empresa de energías renovables alemana número 1 a nivel internacional. En México somos el distribuidor más importante de equipo fotovoltaico.
Nos definimos como una empresa dinámica, donde cada persona es pieza clave y todas sus aportaciones tienen valor. Nuestra cultura empresarial es creativa y práctica, la intención es que crezcas y te desarrolles con nosotros.

¿Qué harás?

Control de equipos y servicios 
  • Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos en las sucursales, como: aires acondicionados, extintores, cafeteras, hornos, refrigeradores, trituradora.
  • Programar y asegurar la correcta ejecución de los servicios de mantenimiento de instalaciones en colaboración con el proveedor.
  • Gestionar las reparaciones y mejoras necesarias en oficinas.
Compras de insumos para oficinas 
  • Controlar existencias de artículos de cafetería, limpieza, papelería, botiquín médico, etc.
  • Proveer a los diferentes departamentos de la empresa de los insumos necesarios para su operación.
Gestión de proveedores 
  • Mantener relaciones comerciales sanas y transparentes con los proveedores
  • Iniciar y desarrollar relaciones comerciales con nuevos proveedores de bienes y servicios de acuerdo, a las necesidades presentadas / detectadas
  • Dar seguimiento al cumplimiento del proveedor en cuanto a su eficacia y calidad de entrega. Mejorar tiempos de respuesta y buscar crédito para pagos.
Actividades administrativas varias 
  • Actualización de reportes de consumo de líneas corporativas.
  • En materia de sustentabilidad, llevar un control de los consumos en ambas sucursales de: tarimas, gas lp, gasolina, energía eléctrica, agua.
  • Mantener actualizado el reporte de viajes aéreos de los colaboradores de las sucursales.
 

¿Qué buscamos?

 
  • Tener Licenciatura en Administración o afín.
  • Mínimo un año de experiencia en puestos similares (administración de oficinas y/o compras indirectas)
  • Conocimiento en compras Indirectas.
  • Excel Intermedio.
  • Disponibilidad de viajar 1 vez cada 6 meses

¿Qué ofrecemos?

  • Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs con una hora de comida.
  • Prestaciones superiores a las de ley.

Contacto

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