Assistant(e) administratif junior H/F

  • BayWa r.e.
  • Paris

BayWa r.e. – une entreprise internationale pleine d’avenir ! 

BayWa r.e. regroupe les activités du groupe dans les domaines de l'énergie solaire, de l'énergie éolienne, des bioénergies et de la géothermie. Nos activités englobent le développement, la construction et l’exploitation de projets d’énergie renouvelable, ainsi que la distribution de matériel photovoltaïque et le conseil. 

La filiale française de BayWa r.e. est présente sur le marché français de l’éolien et du solaire. BayWa r.e. France conçoit, développe et exploite des centrales en partenariat avec les acteurs locaux. Dans le cadre du développement de notre activité sur le marché français, nous recherchons dès maintenant un(e) assistant(e) administratif junior (CDI) H/F.

Vos Missions

Administratif
  • Standard et accueil
  • Gestion du courrier
  • Traitement des factures (scan et archivage)
  • Correspondance en français et en anglais
  • Coordination de réunions et d’autres évènements (happiness management), en colaboration avec l’équipe marketing / la direction / l’office manager
  • Archivage et classement rigoureux
  • Support administratif et organisationnel aux équipes
Services Généraux / Achats
  • Gestion des voyages d’affaires
  • Gestion optimisée des stocks et commandes de fournitures et consommables pour nos différentes antennes
Support au service RH 
  • Aide à l’accueil des nouveaux arrivants de notre bureau parisien: programmation du matériel informatique, préparation du poste de travail
  • Suivi des sujets QSSE : reporting émission CO2, programmation des contrôles périodiques (incendie, électricité)
  • Suivi administratif des dossiers de formation
Support au service juridique
  • Suivi des coûts d’avocats
  • Suivi des accords de confidentialités
  • Enregistrement d’actes auprès du service des impôts (déplacements réguliers à Paris 8)

Votre profil

  • Formation Bac +2 minimum, idéalement issu d’une formation en alternance
  • Une première expérience en tant qu’assistant(e) administratif serait un plus 
  • Parfaite maîtrise du français
  • Anglais courant indispensable
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Réelles facultés d’organisation et de gestion du temps
  • Grand sens du service et excellent relationnel
  • Autonome, responsable et proactif

Vos avantages

  • Horaires flexibles
  • Mutuelle et prévoyance
  • Tickets restaurant
  • Intéressement
  • Téléphone portable professionnel
  • Remboursement des titres de transport

Votre contact

Le poste est à pourvoir à partir de septembre 2020.
 
Nous vous proposons une activité passionnante au sein d’équipes compétentes avec des perspectives d’évolution dans notre entreprise à dimension internationale. Dans un secteur en plein essor, nous vous offrons la possibilité de vous développer tant professionnellement que personnellement.

Dans l’entreprise BayWa r.e. vous bénéficiez d’une hiérarchie horizontale et de prises de décisions rapides. BayWa AG offre la sécurité et les perspectives de développements d’un grand groupe.
 
Nous nous réjouissons de votre candidature. Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité.
 
Nous nous réjouissons de votre candidature !

Pour toutes questions sur nos offres, n'hésitez pas à nous contacter.
  • HR Manager France
  • Sra. Emilie Galaup
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